ಒಂದು ಕ್ಲೀನ್ ಡೆಸ್ಕ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಬಹುದೇ?

ವಿಷಯ

• ನೀವು ಕನಿಷ್ಟವಾದಿ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ಕೆಲಸಗಾರರಾ?
• ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು
• ಗೆ ವಿಮರ್ಶೆ

ಜನವರಿಯು ಎಲ್ಲಾ ಹೊಸ ಆರಂಭಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಕಳೆದ ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಗಲೀಜು, ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮೇಜಿನೊಂದಿಗೆ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ವ್ಯವಹರಿಸುವಂತೆ ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಸಿಗದ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಡೆಸ್ಕ್ ದಿನಾಚರಣೆಯ ರಾಷ್ಟ್ರೀಯ ಸ್ವಚ್ಛತೆಯ ಗೌರವಾರ್ಥವಾಗಿ (ಹೌದು, ಅದು ನಿಜ), ನಾವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದೆವು: ಇದು ಎಷ್ಟು ಮುಖ್ಯ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ನಿಮ್ಮ ಉತ್ಪಾದಕತೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾದ ಮೇಜಿನ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಲು? ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಮೇಜು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಸಮನಾಗುತ್ತದೆಯೇ? (BTW, ಈ ಒಂಬತ್ತು "ಸಮಯ-ವ್ಯರ್ಥಗಳು" ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಕವಾಗಿವೆ.)

ನೀವು ಕನಿಷ್ಟವಾದಿ ಅಥವಾ ಗೊಂದಲಮಯ ಕೆಲಸಗಾರರಾ?

ವಿಷಯದ ಕುರಿತು ಸಂಶೋಧನೆಯು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿರೋಧಾತ್ಮಕವಾಗಿದೆ. ಗೊಂದಲಮಯ ಡೆಸ್ಕ್ ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಉತ್ತೇಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಅಧ್ಯಯನಗಳು ತೋರಿಸಿವೆ, ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ, ವಿವರ-ಆಧಾರಿತ ಕೆಲಸಕ್ಕಾಗಿ, ಸಂಘಟಿತ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯೋಜನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಸಂಶೋಧನೆಯು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಗೊಂದಲಮಯ ಅಥವಾ ಸ್ವಚ್ಛತೆಗೆ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಯು ವ್ಯಕ್ತಿತ್ವಕ್ಕೆ ಕೂಡ ಬರಬಹುದು ಎಂದು ವೃತ್ತಿಪರ ಸಂಘಟಕ ಮತ್ತು NYC ಯಲ್ಲಿ ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತವಾಗಿರುವ ಕೌಗರ್ಲ್‌ನ ಸಂಸ್ಥಾಪಕ ಜೆನಿ ಅರೋನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. "ಒಂದು ಮೇಜು ಅತ್ಯಂತ ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಾತಾವರಣ" ಎಂದು ಅರೋನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. "ಕೆಲವು ಜನರು ಯಾವಾಗಲೂ ತಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅನೇಕ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದನ್ನು ಪ್ರೀತಿಸುತ್ತಾರೆ; ಇದು ಅವರನ್ನು ಜೀವಂತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಅವರ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ."

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬರಹಗಾರರು, ಕಲಾವಿದರು ಮತ್ತು ಶಿಕ್ಷಣ ತಜ್ಞರು ಈ ರೀತಿಯ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಆನಂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವರ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪೇಪರ್‌ಗಳು ಹೊಸ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಹುಟ್ಟುಹಾಕುತ್ತವೆ. ಸಮಸ್ಯೆಯೆಂದರೆ, ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ತನ್ನ ಮೇಜಿನ ಪ್ರದೇಶದಿಂದಾಗಿ ಅನುತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅನುಭವಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ. "ಅಪೂರ್ಣ ಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ತಪ್ಪಿದ ಗಡುವುಗಳು ಉತ್ಪಾದಕ ಕಚೇರಿ ವಾತಾವರಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಎರಡು ಸೂಚಕಗಳಾಗಿವೆ" ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವು ನರಳುತ್ತಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಸಮಂಜಸವಾದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯ ಹೊರತಾಗಿಯೂ ನೀವು ವಿಪರೀತವಾಗಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್‌ಗಳು, ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಇರುವ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳ ರಾಶಿಯಾಗಿರಬಹುದು. (ಒಬ್ಬ ಬರಹಗಾರ ತನ್ನ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಇಡೀ ವಾರ ಬಹುಕಾರ್ಯಕವನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಿದಳು. ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ.)

ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ವಿಷಯ? ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ವೈಬ್ ನಿಮ್ಮ ಆಫೀಸ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ನೀಡುತ್ತದೆ. "ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಂಘಟಿತ, ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟಾಗಿ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸುವುದು ಆಫೀಸ್ ಡೈನಾಮಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ" ಎಂದು ಅರೋನ್ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. "ಅಸ್ತವ್ಯಸ್ತಗೊಂಡ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವುದು ದೈಹಿಕವಾಗಿ ಸವಾಲಿನ ಸಂಗತಿಯಾಗಿದೆ. ಒಂದು ಕಪ್ ಕಾಫಿಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿಸಲು ಎಲ್ಲಿಯೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ನಿಮ್ಮ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ನೋಡುವಾಗ ಜನರು ತಮ್ಮ ಕಣ್ಣುಗಳು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಹರಿದಾಡುತ್ತಿರುವಾಗ ಅವರ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಉತ್ತುಂಗದಲ್ಲಿ ವಿಶ್ರಾಂತಿ ಅಥವಾ ಉತ್ತುಂಗವನ್ನು ಅನುಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ." ನಿಮ್ಮ ಸಹೋದ್ಯೋಗಿಗಳು, ಮತ್ತು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನಿಮ್ಮ ಬಾಸ್, ನೀವು ಅದನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ತಿಳಿಯಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ-ನಿಮ್ಮ ಮೇಜು ಬಿಸಿ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯಾಗಿದ್ದರೂ ಸಹ.

ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಘಟಿಸುವುದು

ಮತ್ತೊಂದೆಡೆ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಜು ನಿಮ್ಮ ನೈಜಕ್ಕಿಂತ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿರುವುದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಡಿಮೆ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಕೆಲಸ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ. "ವ್ಯವಸ್ಥಿತ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇನ್ನೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಸಂಘಟನೆಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು" ಎಂದು ಪವರ್ ಅಡ್ಜಸ್ಟಬಲ್ ಡೆಸ್ಕ್‌ಗಳ ತಯಾರಕರಾದ ನೆಕ್ಸ್ಟ್‌ಡೆಸ್ಕ್‌ನ ನಿರ್ದೇಶಕ ಡಾನ್ ಲೀ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ನೀವು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಡೆಸ್ಕ್ ಮರುಸಂಘಟನೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಭಾಯಿಸುವ ಮೊದಲು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನೀಡುವ ಸಾಧನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸುವಂತೆ ಅವರು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ನೀವು ಎಂದಿಗೂ ಕಾಗದದ ನೋಟ್‌ಬುಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರಿಂಟ್‌ಔಟ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ಅವರು ಏಕೆ ಬೆಲೆಬಾಳುವ ಡೆಸ್ಕ್ ರಿಯಲ್ ಎಸ್ಟೇಟ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತಿದ್ದಾರೆ?" ಅವನು ಹೇಳುತ್ತಾನೆ. ಬದಲಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಮೇಜು ಕಲಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎನ್ನುವುದಕ್ಕಿಂತ ಅದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾದ ಕಾರಣ, ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಪ್ರಗತಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. "ನೀವು ಈಗ ಯಾರೇ ಆಗಿರುವಿರಿ-ನೀವು ಪೈಲ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಲಿ ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಲಿ-ಒಂದು ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು, ಪ್ರತಿ ದಿನವೂ ವ್ಯವಸ್ಥಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕ್ರಮಬದ್ಧವಾಗಿ ಹೋಗಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತದೆ" ಎಂದು ಆರಾನ್ ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಅದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಮುಖ್ಯವಾದುದು, ಸರಿ? ಎಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಕ್ಕೆ ತಕ್ಕಂತೆ ಮಾಡುತ್ತೀರೋ ಅಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯನ್ನು (ಅಥವಾ ಅದರ ಕೊರತೆ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ನೀವು ಮುಕ್ತರಾಗಿರಬೇಕು. (ಇಲ್ಲಿ, ಸಂಸ್ಥೆಯ ದೈಹಿಕ ಮತ್ತು ಮಾನಸಿಕ ಆರೋಗ್ಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಓದಿ.)

ಲೀ ಪ್ರಕಾರ, ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಜೀವನವನ್ನು ಮರುಸಂಘಟಿಸಲು ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. "ಒಂದು ದಿನದ ಆಳವಾದ ಸ್ವಚ್ಛತೆಯನ್ನು ಮಾಡುವ ಕಲ್ಪನೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು (ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಮಧ್ಯಾಹ್ನ) ನಿಮ್ಮ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡ್ರಾಯರ್‌ಗಳಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯಲು, ಎಲ್ಲಾ ಮೇಲ್ಮೈಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಮರಳಿ ಹಾಕಲು ಒಂದು ಸಂಘಟಿತ ಫ್ಯಾಷನ್," ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. ಇದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಹೆಚ್ಚು ಕೆಲಸದ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಇತರ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ರಮೇಣವಾಗಿರುತ್ತದೆ. "ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ದಿನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ 10 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅನಗತ್ಯ ಪೇಪರ್‌ಗಳನ್ನು ಎಸೆಯಲು, ಯಾವುದೇ ಕ್ರಂಬ್ಸ್ ಅಥವಾ ಕಾಫಿ ರಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒರೆಸಿ, ಮತ್ತು ಕಚೇರಿ ಸಾಮಗ್ರಿಗಳನ್ನು ಅವು ಸೇರಿದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ" ಎಂದು ಅವರು ಸೂಚಿಸುತ್ತಾರೆ.

ಅರೋನ್ ನಿಮ್ಮ ದೈನಂದಿನ ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮ ಸಮಯವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ (ಸರಾಸರಿ ಅಮೆರಿಕನ್ನರಿಗೆ ಸುಮಾರು 50 ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಅದು ಕೇವಲ ಫೇಸ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ) ಮತ್ತು ಆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಗೆ ಮೀಸಲಿಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಕಚೇರಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೇಗೆ ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಕುಳಿತು ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಮೊದಲ ಹಂತವಾಗಿದೆ, ಅದು ಮನೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿರಲಿ ಎಂದು ಅವರು ಹೇಳುತ್ತಾರೆ. "ಉತ್ಪಾದಕ? ಆರಾಮವಾಗಿದೆಯೇ? ಶಕ್ತಿಯುತವಾ? ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ವಾರಾಂತ್ಯ ಅಥವಾ ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವ ಬದಲು, ವಾರದಲ್ಲಿ ಒಂದೆರಡು ಬಾರಿ 30-60 ನಿಮಿಷಗಳ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ನೀವು ಬಯಸಿದಂತೆ ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ಪಡೆಯುವವರೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿ. (ಈಗ ನಿಮ್ಮ ಮೇಜು ಸಜ್ಜಾಗಿದೆ, ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಹಾಳುಮಾಡಲು ಈ ಸರಳ ಮಾರ್ಗಗಳ ಮೂಲಕ ವಸಂತ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಆರಂಭಿಸಲು ಬಯಸಬಹುದು.)

ಗೆ ವಿಮರ್ಶೆ